Roteiro de início de projeto e registro de decisões

Agenda prática de arranque

1. Confirmar a versão aceita do escopo e o resultado a entregar.
2. Identificar quem aprova pelo cliente, contato diário, responsável de execução e especialistas.
3. Rever entregas, exclusões e evidência para avaliar conclusão.
4. Confirmar materiais e acessos sem incluir credenciais nas notas.
5. Relacionar dependências e explicar datas condicionais.
6. Combinar canais de atualização, pedidos de decisão e avaliação de alterações.
7. Repetir primeiras ações, responsáveis e datas de revisão.

Envie escopo e perguntas previamente. Não utilize a reunião para obter concordância vaga com trabalho que ninguém descreveu.

Copie o registro de decisões e ações

Decisão: assunto | opções consideradas | escolha aceito | quem aprova | data | condições. Ação: tarefa concreta | responsável | material necessário | data combinada | evidência de conclusão. Pergunta: fato desconhecido | quem esclarece | consequência se continuar pendente.

Mantenha entradas distintas. “Discutimos conteúdo” não significa conteúdo aprovado; atribuir uma tarefa não prova execução.

Arranque fictício de site

Participam três pessoas do cliente. Marta fornece informação de serviços; Alexandre verifica fotografias; Teresa é a única responsável por aprovação final. O responsável de execução regista Teresa como aprovadora, sem presumir que os participantes são intercambiáveis.

A primeira ação é Marta entregar a descrição aprovada até quarta-feira. A revisão visual depende dela. O lançamento continua condicionado à aprovação e ao processo do domínio. Um idioma adicional segue para avaliação de alteração, não entra silenciosamente no escopo original.

Termine resolvendo divergências

Peça a cada pessoa que confirme as ações atribuídas. Se discordarem sobre uma inclusão, consulte o escopo aceito e registre a questão para resolver antes de começar esse trabalho.

Compartilhe um resumo de referência e permita correções factuais. A nota organiza a execução; não substitui o contrato nem dá a qualquer participante autoridade para alterar condições comerciais.