Planilha de comparação de orçamentos: preço, exclusões e custos recorrentes

Crie uma entrada por proposta

• Escopo: entregas, quantidades e pressupostos de aceitação.
• Custo inicial: configuração, preparação de conteúdo e implementação acordada.
• Custo recorrente: valor, intervalo de cobrança, período mínimo e inclusões.
• Trabalho do cliente: escrita, fotografia, atualizações ou tarefas que ficam com sua equipe.
• Exclusões: extras separados e valores realmente desconhecidos.
• Perguntas comerciais: impostos, cancelamento, propriedade e suporte a confirmar na proposta real.

Registre origem e data de cada valor. Não escreva zero em um custo desconhecido: “não informado” é diferente de “incluído sem custo adicional”.

Exemplo fictício de cálculo

Considere a mesma unidade monetária e 12 meses. A proposta A cobra 900 inicialmente e 40 por mês: 900 + (12 × 40) = 1.380. A proposta B cobra 120 por mês sem configuração inicial: 12 × 120 = 1.440.

A diferença é de 60 unidades, mas só permite comparar valor com escopo equivalente. Se B inclui escrita de conteúdo e A não inclui, o custo dessa escrita em A continua desconhecido até ser orçamentado. Não declare A a melhor escolha com um total incompleto. São números inventados, não preços de mercado nem da Client Craft.

Normalize antes de decidir

Utilize o mesmo número de pessoas e período. Separe pagamento anual antecipado de uma prestação mensal. Confirme se “manutenção” significa hospedagem, correção de erros, atualização de conteúdo ou outro serviço.

Mantenha opções fora do total obrigatório até as escolher. Registre separadamente quando se paga: totais anuais iguais podem exigir compromissos financeiros diferentes. Peça esclarecimentos em vez de presumir impostos ou direitos de cancelamento.

Registre decisão e condição pendente

Exemplo: “B inclui escrita e hospedagem necessárias; avançar apenas depois de confirmar propriedade e responsabilidades de suporte.” A frase explica a escolha melhor do que uma pontuação só de preço.

Guarde escopo final, respostas e versão aceita juntos. Esta folha apoia uma comparação operacional; não substitui aconselhamento financeiro, fiscal ou jurídico quando necessário.