Guia prático de trabalho
Registro de dependências para transformar bloqueios em decisões
Registre cada dependência como um pré-requisito com responsável, data necessária e evidência de disponibilidade. Se bloquear o trabalho, identifique a tarefa afetada e quem decide o próximo passo. “Aguardando”, sem dependência ou decisor, não é um status acionável.
Vincule o pré-requisito à tarefa
| Pré-requisito | Detalhes |
|---|---|
| Preparação da base concluída | Tarefa afetada: Instalar piso Evidência: Inspeção aceita Responsável pela decisão: Responsável pela obra |
| Texto aprovado recebido | Tarefa afetada: Publicar página de serviço Evidência: Texto atual validado Responsável pela decisão: Responsável pelo conteúdo |
| Peça entregue | Tarefa afetada: Reparar equipamento Evidência: Peça e especificação verificadas Responsável pela decisão: Coordenação de execução |
Um bloqueio precisa de uma escolha
Exemplo fictício: a peça chega depois da visita prevista. Registre a data confirmada pelo fornecedor, o reparo bloqueado e quem escolhe entre reagendar ou analisar uma alternativa. “Fornecedor contatado” não resolve o bloqueio. Encerre-o quando houver evidência do pré-requisito ou uma alteração autorizada do plano. Preserve a data original junto da nova.
Revise as dependências críticas
Na revisão do plano, ordene pela data necessária e pelo compromisso afetado, não pelo lembrete mais insistente. Separe dependências internas, de fornecedores e do cliente. Verifique se outra tarefa pode avançar com segurança sem dar o projeto inteiro como liberado. Vincule ações do cliente ao respectivo registro, evitando prazos contraditórios em vários lugares.
Se a data necessária mudar, atualize o marco associado com a referência da decisão. Não deixe duas listas discordarem silenciosamente.