Guia prático de trabalho
Registo de dependências para transformar bloqueios em decisões
Registe cada dependência como um pré-requisito com responsável, data necessária e evidência de disponibilidade. Se bloquear trabalho, identifique a tarefa afetada e quem decide o próximo passo. «À espera», sem dependência ou decisor, não é um estado acionável.
Ligue o pré-requisito à tarefa
| Pré-requisito | Detalhes |
|---|---|
| Preparação da base concluída | Tarefa afetada: Instalar pavimento Evidência: Inspeção aceite Responsável pela decisão: Responsável de obra |
| Texto aprovado recebido | Tarefa afetada: Publicar página de serviço Evidência: Texto atual validado Responsável pela decisão: Responsável de conteúdo |
| Peça entregue | Tarefa afetada: Reparar equipamento Evidência: Peça e especificação verificadas Responsável pela decisão: Coordenação de execução |
Um bloqueio precisa de uma escolha
Exemplo fictício: a peça chega depois da visita prevista. Registe a data confirmada pelo fornecedor, a reparação bloqueada e quem escolhe entre remarcar ou analisar uma alternativa. «Fornecedor contactado» não resolve o bloqueio. Feche-o quando houver evidência do pré-requisito ou uma alteração autorizada do plano. Preserve a data original junto da nova.
Reveja as dependências críticas
Na revisão do plano, ordene por data necessária e compromisso afetado, não pelo lembrete mais insistente. Separe dependências internas, de fornecedores e do cliente. Verifique se outra tarefa pode avançar com segurança sem dar o projeto inteiro como desbloqueado. Ligue ações do cliente ao respetivo registo, evitando prazos contraditórios em vários locais.
Se a data necessária mudar, atualize o marco associado com a referência da decisão. Não deixe duas listas discordarem silenciosamente.